スケジュール管理アプリ・ソフトおすすめ14選｜パソコンやスマホアプリまで・無料版も紹介

スケジュール管理は手帳やカレンダーに手書きで記入する方もいますが、最近ではスマホやPCのスケジュール管理アプリ、予定管理アプリ、カレンダーアプリなどををメインにする方も増えてきました。スケジュール変更の際も簡単に書き換えられるため、とても使いやすいです。

ビジネスでPCを開いている時間が長い方なら、PCでスケジュール管理ソフトを使うのが便利です。PCで予定を管理すると、予定時間に通知する・社内グループメンバーの予定を共有する・参加者出欠や会議室予約を一緒に管理するなど、カレンダー以外の機能も連動して使えます。

今回は、PC向けスケジュール管理ソフトのおすすめをご紹介し、有料ソフトと無料ソフトの違いも解説します。ソフトならではの機能を使いこなし、時間を上手に管理して作業の効率アップを目指しましょう。

スケジュール管理ソフトとは、手帳のようにカレンダーやメモ機能をパソコンやスマートフォンで管理できるソフトです。スケジューラーとも呼ばれています。紙の手帳だと約1年で切り替えが必要ですが、スケジュール管理ソフトであれば過去も未来も1つのソフトで管理できます。

スケジュール管理ソフトと言っても種類はさまざまで、タスク管理・ToDo管理・カレンダー・リマインダー、付箋紙風・ガントチャート風など多種多様です。これからスケジュール管理ソフトについて詳しく紹介していきます。

スケジュール管理の一番の目的は「予定を正確に把握する」といったものです。パソコン版のスケジュール管理ソフトは、今日が何月何日の何曜日なのかが自動で表示され、記入時も重複がないか見やすい作りになっています。たくさん予定が入っても記入欄が足りないといった事態にも陥りません。

特に仕事の場面であれば、予定をまちがえたり忘れたりするといったミスは防ぎたいものです。パソコン用スケジューラならリマインダー機能もついています。書類作成に夢中になっていても10分前に画面にポップアップされるなどの設定も可能です。

パソコンで使うスケジュール管理ソフトはタスクやToDoリストの管理にもぴったりです。タスク管理ソフトとしてスケジュール管理ができるものもあり、ビジネスではぜひ利用したいツールです。

プロジェクト全体を進めるためには、1つ1つのタスクを管理する必要があります。特にリモートワークでは、タスクの進捗がどれくらい完了しているかの把握が大切です。スケジュールとともにタスクも漏れなく管理できるため安心です。

会社やグループで同じスケジュール管理ソフトを使うと、仕事の効率がぐっとアップします。外出予定やお休みを記入しておけば、社内の人が揃う時間帯が一目でわかるので、ミーティングや仕事の依頼もしやすくなります。

会議やミーティング、イベントなどの予定は1人が記載すれば自動的に他の参加者の予定にも入るので、記入漏れも防げます。さらにはスケジュール管理ソフトを通して、当日の資料のやりとり・チャット・出欠確認・会議室予約などを一元管理できるためおすすめです。

ビジネスのスケジュール管理は操作性・効率の高さや、正確性が重要なポイントとなります。このため、スケジュール管理に特化したスケジュール管理ソフトがおすすめです。

エクセルでの管理はやや効率が悪く、煩雑になりがちです。また、エクセルの場合共同編集・同時並行での編集ができません。このため、リアルタイムな更新ができず行き違いが起きてしまう心配もあります。

なお、エクセルと同じマイクロソフトOfficeアプリのひとつに、プロジェクト管理ソフトであるマイクロソフトProjectがあります。こちらはプロジェクトやスケジュールを管理できるアプリです。

カレンダー式のスケジュール管理ソフトは、一目で予定が分かりやすいメリットがあります。手帳を使い慣れている方だと同じ感覚で入力できるので、初めてスケジュール管理ソフトを使う方におすすめです。

ただし、細かい内容や大量の予定を記入する際にはごちゃごちゃして見にくくなる場合もあります。個人的なスケジュール管理に使用しましょう。

ToDoリストとはやるべきタスクを書き出したリストです。仕事や家事などやらなければいけないタスクを箇条書きにして、達成したらチェックを入れて管理します。スケジュール管理ソフトでもToDoリスト・タスク形式を中心としたものがあります。

取り掛かるべきタスクに期限や優先順位を付けられるタイプだと、より管理しやすくおすすめです。

ガンチャート式は横向きの棒グラフのような見た目でスケジュールを管理します。縦軸に仕事の流れ・横軸に日付を入力し、いつまでにどのタスクを完了させるのかを直感的に確認できる方式です。スケジュール表や管理表とも呼ばれます。

Excel（エクセル）で作成される場合もありますが、ガンチャート式のスケジュール管理ソフトであれば項目を入力するだけなので、より効率的に作成できます。

付箋式・カンバン式と呼ばれるスケジュール管理ソフトでは、タスクの見える化がしやすい点がメリットです。ToDoリストと似ていますが、付箋の色を指定したりタスクを動かしたりできるといった違いがあります。ただし、タスクの数が一目でわかる一方で、1つ1つの内容の重さが分かりにくいデメリットがあります。

デフォルトでPCに入っていたり、会社で共通して入れていたりするソフトを使用している方も多いです。しかしスケジュール管理ソフトには、ほかにもさまざまな種類があります。ここからは、スケジュール管理ソフトを選ぶ際に抑えておくべき機能を解説していきます。

スケジュール管理ソフトには、クラウドに保存したデータをブラウザで見るものと、パソコン本体にソフトをインストールして使うものの2パターンがあります。それぞれの特徴を見ていきましょう。

クラウドタイプはスケジュールのデータがクラウドにあるため、家族やプロジェクトのメンバーとの共有がすぐに行えます。また、別のデバイスからでも簡単にアクセス可能です。スマホでインストールすれば、PC・タブレットなど複数のデバイスでデータを共有できるクラウドタイプのスケジュール管理アプリも多数存在しています。

外出先や自宅からでもブラウザでスケジュール管理ができるため、非常に便利です。ただし、ネット環境がない場所では利用できないといったデメリットがあります。

スケジュール管理ソフトをパソコン本体にインストールして使う方法もおすすめです。初期設定の手間はありますが、セキュリティ範囲やインターネット接続の有無などは自分で設定でき、会社のセキュリティ規約にも対応した設定で使用できます。

ただし、クラウドタイプに比べると他との共有が限定されており、外部の業者や同じソフトを持っていない相手との共有が難しい点には注意が必要です。

リマインド機能とは、決まった周期である予定に関して自動で入力してくれる機能です。毎週決まった時間にある会議や毎月の支払いなど、リマインド機能を使用すれば忘れずに済みます。予定を自動で入力してくれるので、作業を効率化できます。

パソコンで作業をしていると時間の経過に気付かず、予定を忘れてしまう心配があります。そんなときにおすすめなのがポップアップ機能です。作業をしていても、時間になったら予定に関する通知を出してくれます。予定の何分前に通知するか設定できるソフトもあるので、自分の行動に合わせて設定しましょう。

パソコンでスケジュール管理ソフトに入力した内容を、スマートフォンで確認できるととても便利です。有名なソフトとしてはGoogleカレンダーやAppleのリマインダーがあります。

スマートフォンのブラウザから確認できる場合と、純正アプリをダウンロードして確認する場合があります。ソフトの内容をスマートフォンと連携しておけば、自宅や外出先でも予定を確認できるため安心です。

営業など外回りをする方におすすめなのがGPS機能です。設定した場所の範囲内に入ったら通知するよう設定し、ToDoリストの確認をするといった使い方ができます。

スケジュール管理ソフトの中には、予定に合わせて資料や画像を添付・共有できるものがあります。会議やミーティング、客先への訪問などで資料を配布・持参する際に重宝します。

データや写真などの資料を会議前に閲覧できれば、その場で検討するより時間短縮が可能です。資料はスケジュールの予定を開くと確認できるので、紙の資料を持ち運んだりカバンの中を探したりする必要もなくスマートです。

チーム内でのコミュニケーションやリモートワークでの連絡に、チャットは欠かせないツールになっています。スケジュール管理ソフトでもタスクごとにチャットルームやコメント機能がついているものがあり、参加者への一斉連絡や突然のリスケにもすぐ対応可能です。

わざわざチャットアプリへ画面を切り替えずに予定について情報を交換できるので、仕事の効率アップが期待できます。

スケジュール管理ソフトは無料ですべての機能が使えるフリーソフトが多い一方で、有料のソフトもあります。有料ソフトは無料ソフトにはない機能を使用できるうえセキュリティやサポートが充実しているので、機能・利用人数・使い方によって有料ソフトを検討しましょう。

ただし、無料ソフトでも有料のオプションでロック機能を使用できたり、利用人数ごとにプランを選択したりするソフトがあります。無料お試し期間のついたものであれば、使い心地を確かめたのち、有料への移行も可能です。

共有とコミュニケーションを前提に作られた無料のスケジュール管理ソフトです。家族、パートナー、友人、職場の人々と予定を共有し、相談・調整を容易にします。

予定のほかには、メモ機能でToDoリストや買い物リストを作成したり、SNSのようなタイムライン機能があり、写真やコメントで予定や伝言のシェアもできます。

シンプルなデザインのクラウド型プロジェクトマネジメントツールです。タスクの優先度をつけたり、チームメンバーの進捗を一覧表示できたりします。アプリやブラウザを使ってデバイスが変わっても利用できるのも便利です。

タスクが完了すると「カルマ」というポイントが溜まっていくゲーム的要素もあります。無料版のほかに、プレミアム（月額338円）とビジネス（月558円・30日間無料お試しあり）から選択できます。

カンバン式の無料タスク管理ツールです。ボードに用件を書いたカードを貼り付けるようなイメージで、ToDo、作業中、完了とタスクの進行状況を管理できます。クラウドでどのデバイスでも同期されたデータにアクセス可能です。

各タスクにはコメントや添付ファイル、締め切りが添えられるので、チーム内の連絡ツールとしても有能です。

世界195ヵ国で使われているプロジェクト管理ソフトで、2019年に日本語版がリリースされました。スケジュール管理ソフト初心者から、マネジメントやプロジェクト管理の担当者までさまざまな方から使いやすいと評判です。

プロジェクトのステータス共有機能や、タスクの状況をメールでお知らせする機能もあります。個人や少人数なら無料で十分使えますが、有料版のプレミアム（月1,200円）やビジネス（月2,700円）ではさらに充実した機能が使えます。

無料のカレンダー・システム手帳アプリとして有名なジョルテ。手帳をイメージしてカスタマイズがしやすく、利用できるコンテンツがたくさんあるのがポイントです。

プレミアム（年3,000円）にするとパスワードロックの設定、MicrosoftのOutlookRとの連携、予定へのEverNote添付も可能になります。そのほかにプラス（年480円）やアイコンきせかえ使い放題（月240円）のプランもあります。

Googleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できるスケジュール管理ソフトです。Windows10に標準搭載されています。なお、スマートフォンでは専用アプリがあり、ブラウザでも確認できるのが魅力的なポイントです。

GmailやGoogleアカウントに入った状態で予約した内容を自動でカレンダーへの入力もできるので、作業を効率的に行いたい方におすすめです。また、GoogleカレンダーはGoogleアカウントを持ったユーザーと予定の共有ができます。

さらにオンライン会議の「Google Meet」など各Google内のサービスと連携も可能です。そのため、Googleカレンダーさえ使いこなせれば、ほかのスケジュール管理ソフトはいらないくらい優秀です。

無料カレンダーの決定版ともいうべきYahoo!カレンダーは、見やすい・使いやすいため初心者の方におすすめの予定管理アプリです。予定記入はスタンプ機能を使えば指一本ででき、デザイン着せ替えも楽々です。また、カレンダー表示とリスト表示に対応しています。

天気情報や野球・サッカーなどの試合日程の表示やYahooメールやヤマト運輸・佐川急便の配達予定も連動できるのはありがたい機能です。

タスク管理に特化したスケジュール管理ソフトの一つがMicrosoft ToDoです。ソフトを開くとToDoリストがまず表示されるので、やるべきタスクを記入しておけば、予定だけでなくそのための細かい準備も管理できます。

さらに、ToDoのリストをカテゴリ分けできるのも便利です。プロジェクトや用件ごとに分類しておくと作業の優先順位や全体像をつかむのに役立ち、効率アップにもつながります。

カレンダー・ToDo・ノート・日記が1つになった無料の手帳アプリです。色分けされた予定の一覧表示やスタンプ機能が高い人気を得ています。iOS・Android・Webブラウザといったさまざまなデバイスで利用できるのも便利なポイントです。

広告非表示やパスワードロック、優先サポートがつく有料プランは、ベーシック（月240円）とプレミアム（年4,780円）の2タイプがあります。

スケジュール管理機能がある営業支援サポートソフトです。チーム内でのスケジュール管理はもちろん、案件共有からリスク分析まで幅広く対応しています。また、すでに使用しているクラウドサービスとも簡単に連携できる点もポイントです。

有料版のみリリースされていて、一番安いプランで月額2万5000円～となっています。そのため個人ではなく企業で利用するのがおすすめです。

Schedule Watcherでは、カレンダー・スケジュール・メモ・ToDoを同時に（1画面で）確認できます。ミニカレンダーとして画面の端に表示できるので、仕事をしながら常にスケジュールを意識できる点が魅力です。

WinCalはデスクトップ上に表示させるカレンダーソフトです。ネットに繋がっていない時でも編集や確認が行えます。Windows XP以降のパソコンであれば操作可能です。シンプルな機能やカレンダーをお探しの場合におすすめのソフトです。

秘書君は対話型のスケジュール管理ソフトです。これまで紙の手帳を使用していてパソコンのスケジューラーに慣れていないといった方でも、簡単に操作できます。

基本操作はすべて左クリックのみで、リマインダー機能・付箋紙機能・アラーム機能が搭載されています。ただしタスク機能はないので、あくまでも予定を管理したい方におすすめのソフトです。

TaMa.5 Freeは複数人で同時に編集可能なスケジュール管理ソフトです。Free版は32KBまでのファイル添付とインターネット同期が可能になっています。

まずは、無料でお試ししてみるのがおすすめです。印刷や担当者の管理など業務用に使用したい場合はTaMa.5 Professional（有料版）を購入しましょう。TaMa.5 Professionalはベクター（クレジットカード支払い）で2,900円(税等別)、銀行振込 3,500円(税込) となっています。

スケジュール管理をうまく行うコツをいくつか紹介します。まずは、各タスクにかかった時間を記録に残しましょう。どのように時間を使ったかの振り返りで、改善点が見つかる場合があります。

また、タスクの優先順位をつけて予定を立てるのも有効です。緊急性・重要性の観点から優先順位をつけてみてください。タスクが時間通りに進まなかったり、他のタスクが割り込んでくるなど、予定外のスケジュールになった場合に備え、空白時間を設けるのもおすすめです。

自身や他のスタッフの体調不良など、急に作業ができなくなる場合もあります。そんなときも、周りがタスクの進捗を把握し、フォローできる体制づくりをしておくのも大切です。体調管理ができるアプリやソフトもあるので、うまく活用してみてください。

さまざまなスケジュール管理ソフトがあります。ぜひ自分に合ったデザイン、使い勝手のいいソフトを使ってスケジュールを管理していきましょう。仕事では効率や生産性のアップに、プライベートでも大事な予定を楽しみながら、いいパートナーになるソフトをみつけてください。