【徹底解説】ハンディスキャナーの使い方｜iscanやAolecaなどのおすすめ商品も

資料・写真・雑誌などをいざ整理しようとしても、なかなか片付かずに困っていませんか。そんな時に役立つのがハンディスキャナーです。紙媒体をデータ化してパソコンやSDカードに保存できるので、書類や写真がかさばらずすっきり整理することが可能。

Wi-Fi機能搭載であれば、スキャンしたデータをそのままスマートフォンやタブレットに送ることができます。そのため、クラウドで保存したりSNSで家族や友人にシェアしたりするのに便利です。

本記事では、ハンディスキャナーについて徹底解説します。便利な使い方や利用シーンまで詳しく解説します。さらに記事後半では、おすすめのハンディスキャナー10選も紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。

ハンディスキャナーとは、手に持ってスキャンする小型のスキャナーのこと。読み取りたい紙媒体の上を手動で滑らせるだけで、簡単にデータ化できます。持ち運びに便利で場所を選ばず使えるのが特徴です。

身近なハンディスキャナーと言えば、コンビニエンスストアやスーパーのレジにあるバーコード用のハンディスキャナーがあります。また、名刺や書類などの紙媒体をデータ化できるハンディスキャナーもあります。

片付けたいけれど、かさばってなかなか片付けられない仕事の書類や家電の説明書。そんな時に便利なハンディスキャナーのおすすめの使い方・利用シーンをご紹介します。

仕事の資料や書類、学校のテキストを持ち運ぶのは大変です。ハンディスキャナーでデータ化しておけば持ち運びに便利ですし、スマートフォンやタブレットで必要な時にすぐに見ることが可能。また、資料や書類をすっきり整理することができるので、大切な書類の紛失も防げます。

家具や家電の説明書はなかなか捨てられませんよね。ハンディスキャナーでデータ化しておけば、すっきり整理できて収納場所にも困りません。説明書を1冊分データ化せずに、必要な部分だけ保存することもできます。説明書が必要なくなれば、データを消すだけでいいので、捨てる手間もかかりません。

書籍も収納場所が必要でかさばりますよね。本を電子化できれば、本棚をすっきり整理できます。また、本棚を置く必要がなくなれば部屋を広々と使うことも可能。読みたい時や必要な時にタブレットやスマホですぐに読めることがメリットです。

写真はアルバムで保管していますか？現像してそのまま放置してしまっていることもありますよね。思い出の詰まった写真は大切に保存したいですが、時間が経つと色あせたり紛失したりすることもあります。写真を取り込んでデータ化すれば、劣化や紛失の心配なく保存できます。

ハンディスキャナーにはいろいろな機能を搭載したものがあります。ここでは、購入の際に確認しておきたいポイントと失敗しないハンディスキャナーの選び方を紹介します。

解像度とは、1インチの幅のドットの密度を表したもので、単位はdpi（ドットパーインチ）が使われています。解析度は価格帯で異なり、お手頃な価格では300dpi、次に600dpi、高価なものでは1200dpiです。

写真をきれいに取り込みたいのであれば、解析度が1200dpiあれば安心ですが、白黒の書類や資料をデータ化したいのであれば、300dpiあれば十分です。何をデータ化したいかで解析度を選びましょう。

ハンディスキャナーによって、対応している読み取りサイズが異なります。仕事や学校などで一般的に使うことが多いA3・A4サイズに対応してるものや、写真や名刺などの小さいサイズのものあります。

中には、文章をなぞってテキストを読み取るハンディスキャナーもあります。書類全体をスキャンするのであればA3・A4サイズ対応が最適。書類の一部や写真などであれば小さいサイズで十分です。用途に合った読み取りサイズかを必ず確認しましょう。

電源方式には、乾電池タイプ・充電タイプ・内蔵バッテリータイプがあります。充電タイプであれば、繰り返し充電することで経済的に使うことができます。その反面、外出先で充電が切れても、電源が確保できなければ使うことができません。

内蔵バッテリータイプの場合、充電しておけば外出先でも安心です。乾電池タイプは、乾電池を繰り返し入れ替えなければいけませんが、電源が切れても新しい乾電池を入れればすぐに使用可能。電源が確保できない場所でも気にせずに使うことができます。

データの保存方式には、パソコンとUSBケーブルでつないでパソコンにデータを保存する方法と、ハンディスキャナーにSDカードやmicroSDカードを入れて、SDカードにデータを保存する方法があります。

保存形式には、加工・編集がしやすい「JPEG」と汎用性がある「PDF」の2種類があります。写真や作品などのデータ化には「JPEG」、ビジネスシーンで使用する資料をデータ化するなら「PDF」がおすすめです。

ハンディスキャナーには、OCR機能・Wi-FiやBluetooth機能・歪み補正機能など、それぞれ便利な機能が搭載されています。自分の使いたい機能が搭載されているのかをしっかり確認しましょう。

OCR機能は資料に印刷された文字をスキャンで読み取り、そのデータをテキストとして取り込むことができる機能です。会議や学校の資料をスキャンで読み取って画像として保存した場合、閲覧できても編集することができません。

一方、OCR機能でテキストデータとして保存しておけば、読み取ったテキストを編集可能。そのため、自分の必要なところだけを保存して活用できます。

Wi-FiやBluetooth機能が搭載されていれば、パソコンやSDカードを介さずにスマホやタブレットにデータを送って、簡単に保存したり閲覧したりできます。その場で読み取ったデータを確認できるので、読み取り損ねていないか、間違っていないかをすぐにチェックでき、ミスを防ぐことができます。

また、データをメールに添付したり、SNSで他の人と共有することもできます。Wi-Fi環境があれば、パソコンやケーブルを持ち運ぶ必要がないので荷物が少なくて済みます。

ハンディスキャナーは手動で読み取りたい対象物の上を滑らせて使います。そのため、どうしても手ぶれで文字や図がゆがんでしまうことがあります。また、折り目がついている紙の上ではハンディスキャナーをまっすぐ滑らせることができないことも。歪み補正の機能があれば、手ぶれや紙の折り目などによる文字や図の歪みを防いでくれます。

通常スキャンデータの確認は、パソコンやスマホなどのモバイル端末にスキャンデータを送って確認する必要があります。ですが、液晶ディスプレイが搭載されたハンディスキャナーであれば、その手間を省くことができます。

液晶ディスプレイにスキャンデータが映し出されるので、すぐにスキャンデータを確認できる優れもの。読み取りミスをその場で防ぐことができるのもうれしいポイントです。

ここでは、一般的なハンディスキャナーの使い方を紹介します。

1. スキャンしたい被写体の上にハンディスキャナーを置く。
2. 電源を入れる。
3. 解析度・カラー・保存形式など読み取り方法を設定する。
4. スキャンボタンを押して、被写体をしっかり押さえて上または下へ本体をスライドさせる。
5. スキャンボタンを押して、スキャンを終了させる。

ハンディスキャナーの本体は被写体にしっかり密着させましょう。またスライドさせるスピードが速すぎたり、遅すぎたりしては正確に読み取ることができないことも。スピードを一定にすることで正確に読み取れます。

ハンディスキャナーを使えば、紙媒体をデータ化することができ、会議資料や本、写真などをすっきりと整理することができます。ぜひ、用途に合わせたハンディスキャナーを見つけましょう。