プリンターの追加方法を解説｜一覧が出てこない対処法も【Windows10】

パソコンを使う人にとってプリンターは大切なアイテムです。昔はコードが増えて大変でしたが、今ではWi-Fiを利用することにより、コードレスで手軽にプリンターを使用できます。大きさもスマートなものが増えたので、家庭用に欲しいと考えている方も多いです。

しかし、プリンターをパソコンで使えるようにするには、インストールソフトをパソコンにインストールしてプリンターを認識させないといけません。その方法を知っておくことは、プリンターを使用する際に必要です。

この記事では、Windows10・Windows11・Macからプリンターを追加する基本的な方法を解説します。また、プリンターが追加できない・ネットワーク上に出てこない・プリンタ―が一覧にない場合など、プリンターの追加によくあるトラブルの解決方法もぜひご覧ください。

パソコンでプリンターを使えるようにするには、パソコンにプリンターを認識させる必要があります。それがドライバーです。ドライバーをインストールする方法はプリンター付属のCD-ROMを使ったり、Windows10の設定からインストールしたりする方法があります。

ドライバーとはパソコンと周辺機器を繋ぐためのソフトです。周辺機器は、パソコンに繋げばすぐに使えるようなものではなく、パソコンに認識させて初めて使えるようになります。

そのために必要なのがドライバーです。この記事はプリンター中心の解説になりますが、HDDやキーボードなどもドライバーが必要になることが多く、作業も似ているので、覚えておくと便利ですよ。

プリンターを購入したときに、プリンター本体と一緒に付属で付いてくるCD-ROMが、インストールするためのドライバーです。パソコンのディスクトレイ(CDを入れるところ)に入れることで、多くの場合はインストールソフトが自動で起動します。

インストールソフトが起動した後は画面の指示に従って作業をしてください。設定が完了するとプリンターが使えるようになります。

Canonやエプソンなどプリンターを購入したメーカーの公式サイトにアクセスをすれば、ドライバーをインストールできます。ディスクトレイのついていないパソコンが増えたので、この方法でのインストールが多くなりました。

弱点としては、型が古くてサポート終了しているプリンターの場合は、公式サイトからも削除されていることがあります。その場合は、メーカーに問い合わせてみましょう。

Windows10の設定からインストールもできます。しかし、ほかの方法と比べると、複雑な操作が必要です。Windows10からインストールする方法は、CD-ROMをなくしてしまい、公式サイトからも情報が削除されてしまった場合の最終手段とすることをおすすめします。

Windows10・Windows11の機能でプリンターを追加する方法は以下になります。

1. 左下の「スタート」→「設定」をクリックする
2. 「デバイス」（Windows10）または「Bluetooth とデバイス」（Windows11）をクリックする
3. 画面左の「プリンターとスキャナー」→「 プリンターまたはスキャナーを追加します 」をクリックする
4. 該当するプリンターが表示されたらそれをクリックして完了。出ない場合は5へ
5. 「プリンターが一覧にない場合」をクリックする
6. 「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動設定で追加する(O) 」をクリックする
7. 「 既存のポートを使用(U) 」を選んで「次へ」をクリックする
8. 製造元の項目から該当するメーカーを選んで右の項目から該当するプリンターを選んで「次へ」をクリックする
9. 「 プリンター名(P) 」 の項目に目的のプリンターの名前が入っていることを確認する
10. 「 このプリンターを共有しない(O) 」を選んで「完了」をクリックする
11. 「○○が正しく追加されました」と表示されたら「完了」をクリックする

インストールが完了したらプリンターとスキャナの項目を確認してください。新しく追加されていたら成功です。できない場合は「関連設定」の「トラブルシューティング」をクリックして参照してください。

Macでは基本的に、プリンターを接続すれば自動的にドライバーがダウンロードされます。そうでない場合は次の手順でプリンターを追加します。

1. 画面左上のリンゴマーク（アップルメニュー）をクリックする
2. 「システム環境設定」をクリックして開く
3. 「プリンタとスキャナ」（プリンターのマーク）をクリックする
4. 設定画面が開いたら左下の「+」をクリックする
5. 表示されたプリンター名をクリックする
6. 名前・場所を入力し、ドライバーを選択したら「追加」をクリックする

プリンターの多くは電源を入れてからドライバーが認識できるようになっています。つまり、電源を入れなければパソコン側も認識ができません。

しかし、そのことをうっかり忘れて、パソコンからプリンターの設定をしようとしてしまうことがあります。パソコンの設定項目の中にプリンターがない場合はまず、プリンターの電源が入っているかを確認するようにしましょう。

プリンターとパソコンがしっかりと繋がれているかを確認することも重要です。USB接続にしてもWi-Fi接続にしても、繋がっていなければパソコン側はプリンターを認識できません。Wi-Fi接続の方は、プリンターが別のWi-Fiに接続していないかを確認してくださいね。

「電源は入っているし、配線もしっかり繋がっているにもかかわらずプリンターを認識できない」場合は、何が原因なのか探る必要があります。プリンターかパソコンのどちらに問題があるのかを確認しましょう。

プリンター以外のデバイスが動くのであればプリンターに問題がありますが、プリンター以外のデバイスも動かないのであれば、パソコン側に問題があります。

ネットワーク探索とは、ネットワーク上で他のデバイスを確認できるようにする機能です。ネットワーク探索を有効状態にしておくことで、スムーズにファイルなどを共有できます。

しかし、ネットワーク探索が無効状態になっていると、プリンターのデバイスを見つけられません。Windows10の初期設定は無効になっているので、注意しましょう。ネット環境に問題がないにもかかわらずプリンターが検出されない場合は、プリンターのIPアドレスを直接入力して接続してください。

ドライバーがきちんとインストールされていないことは、よくあるトラブルの1つです。ドライバーをインストールしたつもりでも、途中でキャンセルをしてしまったり、インストールに失敗していたりする場合はプリンターを認識できません。

Windowsをアップデートした際に、ドライバーがエラー状態になっていることもあります。改めて、最新のドライバーをインストールするようにしましょう。

設定やインストールをしっかりと確認したのにプリンターが認識できない場合は、パソコン・プリンター・ルーターなどの機器類に問題があると考えられます。しかし、どの機器も複雑なパーツによって構成されているので、原因を特定するのは難しいかもしれません。

まずは、パソコン・プリンター・ルーターがそれぞれ動くのかを確認しましょう。どこに原因があるのかを確認すると、解決策も早く見つけられます。

プリンターを認識するためには、ネットワーク機能が働いている必要があります。しかし、何らかの原因でネットワーク機能が正常に働いていないと、プリンターを認識できません。このケースの場合は、まずほかのネットワークに接続できるか確認しましょう。

Windows10の場合、ネットワーク探索が無効の状態になっているので有効にしましょう。ネットワーク探索を有効にするには、コントロールパネルを開いてネットワークとインターネットの項目から設定します。

「ネットワークと共有センター」→「共有の詳細設定の変更」と開きます。画面中央に、ネットワーク探索の有効と無効を切り替えられる表示が出てくるので、有効にしてください。

プリンターが認識されない場合は、最新のドライバーをインストールすることで解決されることがあります。公式サイトにアクセスすれば、最新状態のドライバーをダウンロードできるので、インストールし直すようにしましょう。

プリンターによっては、パソコンのOSごとに専用のドライバーソフトが用意されていることがあるります。自分のOSに合わせたものを選ぶようにしてくださいね。

【再インストール方法】

1. インストールされているプリンタードライバーを削除する
2. PCを再起動する
3. プリンターの電源を切る
4. 最新のプリンタードライバーをダウンロード、インストールする

問題があるデバイスの電源を切って再起動してみましょう。再起動をすることで正常に動くケースは多いです。何の機器に問題があるのかわからない場合は、すべての機器を再起動しましょう。

ネットワークに異常がある場合はルーターを再起動してみましょう。ルーターの再起動によってネットワークが改善されることもあります。

プリンターのOSを最新の状態にアップデートすることで、認識されるかもしれません。とくに新しいプリンターの場合は、OSが古いままだと対応していないことが多いです。

OSのアップデートは、再起動やシャットダウンの際に行われることがあります。もし、手動で行うなら、設定から更新とセキュリティの項目を選んで更新しましょう。

どうしてもプリンターとインターネット上で接続できない場合はIPアドレスを使って手動設定する方法があります。この方法はプリンターのIPアドレスを固定した際に使えます。

【IPアドレスからプリンターを追加する方法】

1. 他の正常に接続されているPCや、プリンター本体からプリンターのIPアドレスを確認する
2. 「コントロールパネル」→「デバイスとプリンターの表示」→上部の「プリンター追加」を押す
3. 「プリンターが一覧にない場合」を押す
4. 「TCP/IPアドレスまたはホスト名を使ってプリンターを追加する」を選択
5. デバイスの種類→「自動検出」、ホスト名またはIPアドレス→プリンターのIPアドレス、ポート名→任意の名前、使用するプリンタードライバーを自動的に選択する→チェックを外す
6. ディスク使用→参照→メーカーからダウンロードしたドライバのフォルダから拡張子「.inf」のファイルを選択

アップデートした結果、プリンタ―が使えなくなる場合があります。その際は、プリンタ―ドライバーをアンインストールした後に再度インストールし直すと改善されやすいです。アンインストールが完了したらパソコンを再起動させて、その後に再度インストールをするようにしましょう。

プリンターの追加方法や、追加ができない場合のよくあるトラブル、その解決方法について解説しました。1度設定したらあまりいじる所ではないので、見落とすことが多いかもしれません。この記事を参考にして、プリンターを使えるようにしてくださいね。