業務用プリンター（印刷機）おすすめ13選｜個人でも使える？小型はある？

プリンター（印刷機）は自宅など個人で利用する「家庭用」とビジネスで利用する「業務用」の2つに分けられます。一般的には、大量に印刷できて印刷スピードが早く効率のいいプリンターを業務用と呼ぶ場合が多いです。

業務用は書類を一度に大量に印刷するシーンが多く、作業効率を上げるために印刷スピードが早いです。また家庭用では用紙のセットが100枚以下の製品が多いのに対して、業務用は多いもので1000枚以上セットできるものもあります。

また家庭用に比べて10倍以上耐久力のある製品など、長持ちしやすいものが多いのも特徴です。本記事ではそんな業務用プリンターの主な種類やおすすめ製品13選を紹介します。「小型はある？」と気になっている方もご注目ください。

ここでは、インクジェットプリンター・レーザープリンター・複合プリンターの3つについて、メリット・デメリットを表形式で解説していきます。メリットだけではなくデメリットもしっかりと理解してから購入するようにしましょう。

【業務用プリンターのメリット・デメリット】

インクジェットプリンターはインクを用紙に吹きかけて印刷するタイプのプリンターを指し、家庭用プリンターに多いタイプです。他のタイプに比べて低価格で購入できるといった特徴があります。

家庭用に多いのでサイズがコンパクトな製品が多く、置き場所に困らないといったメリットがあります。また消費電力も低いです。しかし、インクジェットプリンターはインクの消費が激しくランニングコストが多くかかってしまうといったデメリットもあります。

印刷時間もある程度かかるため、大量印刷する際に多少効率が悪くなってしまう点もネックです。インクジェットプリンターについて詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

レーザープリンターは筒状の感光体（ドラム）に印刷内容を書き出し、それをレーザーでトナーを付着させて、用紙に押し付けることで印刷するタイプです。インクジェットに比べて印刷スピードが早いのが特徴で、ビジネスシーンでよく利用されるプリンターです。

印刷スピードが早いため、資料などを大量に印刷する際に重宝されるケースが多いです。またインクジェットに比べてインクの消費が少なく、ランニングコストが低いメリットがあります。大容量のタイプであれば、インクを大量にセットできて交換頻度も低く、長期的に利用可能。

しかし、本体価格がインクジェットに比べて高いのがデメリットとして挙げられます。ランニングコストは低いですが、導入コストをできるだけかけたくない方には不向きなタイプです。

複合プリンターはプリンターとしての機能の他に、コピーやスキャン、FAXなどさまざまな機能を搭載しているタイプです。多機能なため、1台の設置スペースにコンパクトにまとめられるメリットがあります。

しかし、これまでご紹介したタイプよりも価格が高いといったデメリットがあります。導入コストをかけたくない方には不向きなタイプです。しかしカラーではなくモノクロのみの複合プリンターであれば、ある程度コストを抑えられます。

耐久性を重視して選ぶ場合について詳しくみていきましょう。プリンターには大体何枚印刷したら寿命という基準が設けられています。一般的な家庭用プリンターは耐久性が低く、大量に印刷すると故障してしまう原因になります。

業務用プリンターでは1日に何百枚も印刷するケースが想定されます。そのため、耐久性が数万枚あるものを選ぶのがおすすめです。

業務用プリンターを選ぶ上で最も重要なポイントは、作業効率のよさです。プリンターにおいて効率がいいのは印刷スピードに直結するため、できるだけ印刷スピードが早いものを選ぶようにしましょう。とにかく作業効率を優先するのであれば、レーザープリンターがおすすめです。

また、最大給紙枚数も多い方が効率よく使えます。なぜなら、大量印刷する際に給紙枚数が少ないと交換頻度が高くなってしまうからです。業務用であれば100枚以上、できれば500枚程度セットできるものが最適です。

業務用プリンターを探す際、印刷スピードもとても重要です。業務で印刷を行う場合、たった1枚で終わるケースは少ないので、印刷速度が遅いと業務効率が下がってしまいます。一般的な話ですが、インクジェットプリンターよりもレーザープリンターの方が印刷速度が早いと言われています。

• レーザープリンター…25〜45枚/1分間
• インクジェットプリンター…10〜25枚/1分間

あくまで平均ですが、倍くらい印刷スピードが違うので、使用頻度が高い方ほど印刷スピードの高いレーザープリンターがおすすめです。

プリンターを選ぶ上でランニングコストも重要なポイントです。レーザープリンターはインク消費量が少ないため、ランニングコストが低い特徴がありますが、本体価格が高めです。対して、インクジェットプリンターは初期費用が安い分、ランニングコストが高くなってしまいます。

また、一般的なインクカートリッジタイプ以外でインクを充填するインクボトルタイプや、超大容量インクタンクなどであれば、インクを交換する頻度を減らせます。

文字が多い場合はレーザープリンターで十分ですが、画像や写真が多い場合にはインクジェットプリンターがおすすめです。インクジェットプリンターは色の発色を表現しやすいので、きれいに印刷できます。

レーザープリンターは画像をきれいに印刷できる「加工用紙」を利用できないので、使用用途に応じてインクジェットプリンターも検討してみてください。

印刷する内容に写真や画像が多いなら、インクの質も大切です。プリンターのインクの質は、印刷物の出来に直結するので、品質にこだわりたい方にとっては無視できないポイントです。文字重視なのか写真重視なのかで選ぶインクが変わってきます。

• 文字重視…全色顔料インクタイプorレーザープリンター
• 写真重視…全色顔料インクまたは1色だけインク顔料インクタイプ

写真重視な人に好評なのは、エプソンやキャノンです。インクの質にこだわれば、印刷物の仕上がりが驚くほど変わります。

一般的な家庭用のプリンターはA4サイズまで対応しているものが多いです。業務用としてA3サイズの大きいものを印刷する機会もあるのではないでしょうか。業務用を購入するのであればできるだけA3サイズに対応したものを選ぶと後々便利な場合があります。

しかし、A3サイズに対応している機種は比較的高価になりやすいです。A3の印刷を行わない方や、導入コストをできるだけかけたくない方にはA4サイズまで対応しているものをおすすめします。

業務用プリンターには、無線LANと有線LAN接続のものがあります。Wi-Fiが当たり前になっている現在では、有線LANはいらない方もいますが、業務用として使うのであれば有線LANはあった方が便利です。

有線LANは接続の手間はありますが、接続が安定するので使いたい時にWi-Fiが繋がらないといったトラブルが起きにくくなります。業務用で使うなら、無線LANと有線LAN両方つかえるものがおすすめです。

業務用プリンターはできるだけ多機能な方が便利です。プリンターについていると嬉しい機能として、コピー・スキャナ・FAXが挙げられます。最近のプリンターはコピーができるものが大半ですが、スキャナとFAX機能は搭載していないモデルもあります。

それぞれ別で持つよりも、1台にまとめる方が設置スペースが小さくなる上メンテナンスも楽です。いろいろな機能を1台にまとめたい方は、コピーやFAXなどが付いた多機能なものを選んでください。

両面印刷やスマートスピーカーに対応しているプリンターであれば、印刷や操作の幅が広がりとても便利です。スマートスピーカー対応モデルでは音声で印刷や電源のオンオフができるので、両手が塞がっていても操作可能です。

また、自動両面印刷対応になっていると、用紙を差し替える操作をプリンターが自動で行ってくれます。そのため、手で紙を整える必要がないので、大量印刷をしたい時にとても便利です。

キヤノンはデジカメやプリンターなどを手掛けている大手メーカーです。インクジェットプリンターとレーザープリンター両方販売していて、対応している用紙の種類もとても豊富です。小型モデルから大型のものまであり、幅広いラインナップがあります。

エプソンはプリンターやプロジェクターなどを手掛けている精密機器メーカーです。インクジェットプリンターより、レーザープリンターへの評価が高いのが特徴です。大型から小型まで豊富な種類がそろっています。

低消費電力を心がけているメーカーなので、ビジネスプリンターのランニングコストが低いのも魅力の1つ。耐久性も高いと好評なので、長期間使用が可能です。

愛知県に本社があるブラザーは、主にプリンターやミシンを手掛けているメーカーです。多彩なプリンターを手掛けていて、複合機やネットワーク対応モデルなどバリエーションが豊富です。「MFC-L8610CDW」など、小型なのに高速印刷できる製品もあります。

本体価格がリーズナブルなのに、ランニングコストを抑えられる工夫もされています。自動両面プリント機脳や分離型トナーを採用しているなど機能性も高いです。

富士フイルムは多彩なプリンターを販売しています。複合機はもちろん、A4カラープリンターやA3カラープリンターなど、使う用紙に合わせたサイズが選べます。DTP向けの商品や特殊色専用のA4プリンターなど、少し変わったアイテムもリリースされているので、多彩なニーズに対応できています。

シャープの業務用コピー機といえば、ローソンやファミリーマートなどのコンビニに設置されているのを思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。シャープのコピー機は、価格が安い上に耐久性が高いと評判です。

また、操作のしやすさも特徴の一つです。シャープはスマートフォンを製造している企業でもあるため、タッチパネルのノウハウがあります。複合機にもタッチパネルが付いているため、感覚的に簡単に操作できます。

京セラは、その圧倒的安さで人気を集めているメーカーです。コピー機自体の価格はもちろん、カウンター料金という印刷した枚数に応じて加算される料金も非常に安いです。そのため、コストを重視したい企業は京セラを導入しています。

京セラの製品の特徴は、起動が速い点が挙げられます。しかし本体価格が安い分、やや故障が多い部分もあるため、コストとデメリットをよく吟味して購入しましょう。

プリンターを買い換える際には、接続ケーブルを確認してください。かなり古いプリンターには、IEE1284やRS-232Sと呼ばれるケーブルが使われている場合があります。しかし、こちらのケーブルは新しいプリンターには使用できません。現在のプリンターはUSBケーブルなので注意しましょう。

また、ドライバが対応しているかどうかのチェックも重要です。Windows7以上でないと使えないものが多いので、古いパソコンを使っている場合はドライバや接続ケーブルをしっかりと確認してください。

最近では、テレワークも増えているため、ご家庭でプリンターを使う場面も増えてきています。しかし、「プリンターは欲しいけど頻繁には利用しない…。」と感じる方も多いのではないでしょうか。そのような方には、プリンターのレンタルがおすすめです。

レンタルをするメリットはさまざまありますが、一番は「定額制であればインク代が気にならない」点が挙げられます。月額料金だけ払えば何枚でも印刷が可能なので、インク代を気にせずに仕事に集中できます。

特に人気の個人向けレンタル業者は、「ウルトラプリント」と 「プリント革命」です。こちらの2つは保守体制がしっかりしており、安心してレンタルできるので特におすすめです。以下にお問い合わせフォームのリンクがありますので、気になる方はチェックしてみてください。

今回の記事ではおすすめの業務用プリンター13選をご紹介しました。業務用プリンターは家庭用に比べて価格は高いですが、作業効率がいいもの、ランニングコストが安いものも多くあります。ぜひ使用用途にあった業務用プリンターを探してみてください。