プリンターのレンタルは1日からできる！個人向け・家庭用の安い貸出サービスも

「年賀状を作りたい」「テレワークの期間中だけプリンターを使いたい」など、短期間のみプリンターを使いたいときがあるものです。このように、頻繁に使うわけではないけれど一時的にプリンターを使いたい場合、わざわざ購入するべきか悩んでしまいますよね。

そんなときは、プリンターの貸し出しサービスを使うのがおすすめです。プリンターのレンタルは法人向けサービスのみと思われがちですが、実は個人でもプリンターをレンタルできるサービスがあります。

そこでこの記事では、個人向けのプリンターレンタルサービスについてまとめました。プリンターをレンタルするメリットやおすすめのレンタルサービスなどを紹介するので、ぜひ参考にしてください。

プリンターを短期間で使う場合は、購入するよりもレンタルしたほうが費用がかかりません。特に性能がいいプリンターの場合は、レンタルをおすすめします。例を挙げると、「Canon iX6830」という家庭用プリンターの場合、購入すると本体23,000円＋インク代3,000円＝26,000円かかります。

対して、貸出レンタルサービス『パソコンレンタルマン』にて1週間レンタルすると、費用はレンタル料9,800円＋送料3,300円＝13,100円です。つまり、レンタルすれば購入する場合に比べて約半分の費用しかかからないのです。

ただし、長期間レンタルするとかえって割高になる場合もあります。長期間使うのであればプリンター購入を検討しましょう。上記のCanon iX6830を購入する場合、レンタルする場合の価格を表にまとめました。

プリンターレンタルサービスにはさまざまな機種があり、個人での購入は若干ハードルが高いA3サイズ対応のプリンターもレンタル可能です。A3サイズといった大きなサイズに対応しているプリンターは高価なものが多いです。

お子様がいる家庭では、受験用教材の見開きや、過去問のコピーができるサイズのためとても便利です。A3サイズのプリンターを1～2ヶ月程度使用するのであれば、レンタルしたほうがお得になります。

プリンターをたまに使う方などは、レンタルスペースやネットカフェなどのプリンターを使う方法もあります。しかし、レンタルスペースにあるようなプリンターは便利で人気のため、順番待ちなどで他の利用者に気を遣わなければならない場合もあります。ご家庭で、気兼ねなく何枚でも印刷ができるレンタルのプリンターがおすすめです。

月額制で使い放題のサブスクリプションサービスですが、プリンターのサブスクもあります。通常のプリンターレンタルと異なり、月額に消耗品費も含まれているのでインクの使用量を気にする必要がありません。

また、トラブル対応やメンテナンスのための保守費用も含まれているため、別途支払う必要がありません。高性能機種を使いたい場合は、初期費用が数十万円必要になる場合がありますが、サブスクであればその費用を削減できます。

使う頻度や量、期間によってはプリンターのレンタルサブスクがお得な場合があるので、一度チェックすることをおすすめします。

業者によってインクの取り扱いが異なります。インクなし・インク付き・インク使い放題などのパターンがあるのでチェックしましょう。インクなしの業者を利用する場合は、自分でインクを用意しなければならない点を留意しておく必要があります。また、インク使い放題でもインク送料がかかる場合があるので、事前に確認しましょう。

配送料やキャンセル料金についても確認しましょう。配送料は北海道や沖縄などの離島だと配送料が多くかかる場合もあるため、配送料込みで費用を計算する必要があります。また、キャンセル料金についても見ておきましょう。「商品が到着したら返金不可」「出荷前ならキャンセル料なし」など、業者ごとにキャンセル料金の条件が決まっています。

レンタル期間の計算方法は必ずチェックしましょう。確認を怠ると、想定外のレンタル料を払う場合もあります。たとえば、商品到着日や商品返送日をレンタル期間に含むのかどうかは業者によって異なります。レンタル期間の計算を誤ると「1週間レンタルのつもりが2週間レンタルとして計算された」との事態も起こり得るので必ず確認が必要です。

パソコンレンタルマンはパソコンをはじめとしてプリンターやモニターなどの周辺機器をレンタルしているサービスです。安い機種であれば、1週間あたり2,200円でレンタルできます。インク付きかインク無しを選択できるので、状況に合わせて選択可能です。レンタル期間は1週間から4週間までの4段階で、さらに延長もできます。

レンティオは家電のレンタルサービスです。プリンター以外に掃除機やキッチン家電などもレンタルできます。エプソンのデスクトップタイプのプリンターであれば、インク使い放題で1ヶ月あたり2,500円でレンタル可能です。商品によっては最低レンタル期間が定められているのでよく確認しましょう。また、送料が無料である点ポイントです。

月額5000円、最短1ヶ月からプリンターレンタルが可能なサービスです。日本全国でレンタルサービスを利用でき、出張訪問にも対応しています。最短で当日発送してもらえるため、すぐにプリンターを使いたいときにもおすすめです。1週間のお試しレンタルもできるので、まずはプリンターレンタルサービスを試してみたい人にも適しています。

プリンターレンタルサービスは、低コストでお得にプリンターが使えるサービスです。テレワークで自宅での事務作業にプリンターが必要な場合はもちろん、年賀状作成などさまざまなシーンで役立ちます。今回紹介した情報を参考に、プリンターレンタルサービスを上手に利用してください。