コピー用紙のおすすめ5選＆比較｜A4家庭用・ビジネス用【安い～上質紙まで】

コピー用紙と呼ばれているのは一般的な白紙の契約書やプリント等で利用される場合が多いです。ほとんどの場合がこの白紙を想像するように、店舗で販売されているコピー用紙はこのタイプが主流です。汎用性が高く、さまざまな場面で使えるのが特徴です。

ストックフォーム紙とはプリンターなどで連続で印刷できるタイプの用紙です。本体に穴が開いており、紙送りができるようになっているのも特徴です。この穴はファイルを閉じるのにも使えるので、学校のファイルの閉じるプリントなどに使用される場合が多いです。

色上質紙はさまざまなカラーバリエーションがある用紙でチケットやチラシなど限られた場面で利用されます。特殊用紙は比較的高価になりやすいですが、色上質紙は価格が安く大量印刷にも利用できる魅力があります。色でオリジナリティが出せるので個性を出したい用途に使えるのも大きな魅力です。

カラーペーパーも色上質紙と同じでカラーバリエーションがある用紙です。同じくチラシやチケットなど限られた場面で使われるのが多いのが特徴です。ただ大きな違いは色が少なく、選べるバリエーションが少ないです。また色上質紙よりも高価な場合が多いです。

和紙コピーはその名の通り和紙で作られている用紙で、かしこまった場面で使われる場合が多いです。たとえば結婚式の招待状・挨拶状・店舗のメニュー表としても利用されます。使われる場面が限られるため、一枚あたりの単価が高く販売される枚数も少ない場合が多いです。

まず、コピー用紙の種類を重視して選ぶ場合について詳しく見ていきましょう。コピー用紙と一言で言っても「非加工用紙」と「加工用紙」の2種類に分類できます。それぞれ特徴があるので詳しく見ていきましょう。

資料作成や学校のプリントなど文字がメインの印刷が多い場合には「非加工用紙」がおすすめです。非加工用紙とは用紙の表面が加工されていないもので、文章など文字が多い印刷に適しています。さまざまなプリンターに対応しているため、特別こだわりがない場合に便利です。

また価格もリーズナブルなため、大量印刷をする際に便利です。非加工用紙はさらに普通紙・上質紙・再生紙の3種類に分類できます。普通紙は最も一般的なタイプで特にこだわりがない普段使いにする方におすすめで、上質紙は大量ではなく少量で質にこだわりたい方におすすめです。再生紙はその名の通り、古紙を再利用しているため、手触りや色味に若干特徴があります。

非加工用紙は文字の印刷には適していますが、画像の印刷には適していないデメリットがあります。黒く塗り潰されてしまったり、インクが滲んでしまう場合があるので、加増を多く扱う印刷の際には不向きです。

先ほどと違い、画像や写真などの印刷がメインの場合は「加工用紙」がおすすめです。加工用紙とは用紙の表面が加工されているもので、表面が特殊にコーティングされているため、インクが滲みにくい特徴があります。非加工用紙に比べてコーティングする手間があるため多少価格は高くなってしまいますが、鮮明に画像を表現したい際におすすめです。

加工用紙もさらに「光沢紙」と「マット紙」の2つに分類できます。光沢紙は写真を高画質でツヤを出したい場合に便利で、マット紙は光の反射でも見やすく落ち着いた雰囲気で楽しみたい場合に便利です。いずれにしても画像がメインで印刷したい場合は加工用紙がおすすめです。

ただレーザープリンターを使用している方は気をつける必要があります。加工用紙はレーザープリンターに対応していないのでプリンターのタイプを確認した上での購入をおすすめします。

続いてコピー用紙の厚さを重視して選ぶ場合について詳しく見ていきましょう。コピー用紙は使用用途に応じて適した厚さが異なります。普段使いにはそこまで重視する必要はありませんが、業務用としてさまざまな用途がある際は気をつけて選びましょう。

文書や冊子など複数枚を重ねて使用する方は薄めのコピー用紙がおすすめです。資料を作成する際はある程度枚数が必要になるため、用紙が厚いと不便に感じてしまいます。

用紙の厚さは「坪量」もしくは「紙厚」と表現される場合が多いです。坪量は一平方メートルあたりの紙の重さの単位で、同時に紙の厚さを表す指数にもなっています。

坪量が50~100g/m2の用紙は普通紙でよくある厚さで、薄めになります。普段使いする程度ならこの厚さで十分です。しかし、両面印刷する際は裏にインクが透けてしまう可能性があるので少し厚めのものを選ぶのがおすすめです。

写真集や枚数が少ない特別な資料を作る際は坪量が100g/m2程度の厚めの用紙を選ぶといいです。先ほどご紹介した「加工用紙」で多い厚さで写真などをしっかり印刷したい場合に用いられます。

耐久性が高く大量印刷しない特別な資料や写真集を作る際には厚めの用紙がおすすめです。ただ先ほどの薄めに比べて1枚1枚が高価なため、費用がかかってしまうデメリットがあります。普段使いは薄め、特別な時は厚めなどシーンによって使い分けるようにしましょう。

続いて用紙のサイズを重視して選ぶ場合について詳しく見ていきましょう。ほとんどの用紙にはサイズが用意されているため購入する際は自分で用紙サイズを選んで購入できます。

最も一般的なサイズは「A4サイズ」で家庭用はA4まで対応しているプリンターが多いです。基本的な資料などはA4の印刷でされる場合が多いため、ストックしておくならA4サイズがおすすめです。

また「B5サイズ」もよく使われる用紙サイズになります。ノートなどと同じサイズで、学校でノートに貼り付けたい場合やA4では大きすぎるときに使われます。用途に応じて用紙サイズを選んでみてください。

続いてプリンターのタイプで選ぶ場合について詳しくみていきましょう。先ほども少しご紹介しましたが、プリンターによっては使用できない用紙があります。そのため、使用するプリンターのタイプを考慮した上で用紙を選ぶのも重要になります。

最も一般的なタイプである「インクジェットプリンター」は非加工用紙、加工用紙共に利用できます。特に用紙の種類にこだわらず、用途にあった用紙を選べる魅力があります。

インクジェットプリンターはインクを吹きかけて印刷するタイプで、家庭用に多いです。価格もリーズナブルなので購入しやすい特徴もあります。用紙を選ぶ際は用紙サイズに気をつけて選べば問題ありません。

レーザープリンターは熱を用いて印刷するタイプで、インクジェットプリンターよりも印刷スピードが早く、印刷にかかるコストが低いため業務用として使われる場合が多いです。

印刷時に発生する熱で表面のコーティングを溶かしてしまう可能性が高いため加工用紙は不向きです。レーザープリンターを使用する場合には加工用紙ではなく非加工用紙を選びましょう。

続いて白色度を重視して選ぶ場合について詳しくみていきましょう。モノクロで印刷する場合はそこまで重視するものではありませんが、カラー印刷を多めにする方は白色度が90%以上のものを選ぶとより綺麗に印刷できます。

白色度は用紙の白さを表すので、数値が高いほど白に近くなります。画像の印刷をする方は特に重視して選んでみてください。

コピー用紙はまとめて購入した方がお得な場合が多く、複数購入する方も多くいると思います。ただ保管方法が悪いと用紙が劣化してしまい、無駄にしてしまうケースも少なくありません。なので、ここではできるだけ用紙を劣化させない保管方法をご紹介します。

古本の独特な色味を想像してみてください。あの色は実は日焼けによる紙の変色で、コピー用紙も長時間直射日光に当たり続けると古本のように茶色く変色し質感が悪くなってしまいます。印刷自体に問題はありませんが、見た目が悪く、紙質も劣化しているので保存目的の書類には用いたくありません。

また、直射日光と同様に湿気にも気をつける必要があります。紙は水分を吸うと歪み、正しく印刷できなかったり劣化の原因となったりするため、保存時には乾燥剤を用いるのもおすすめです。

ここまでコピー用紙についてさまざまな情報をご紹介してきました。コピー用紙が欲しいと思った方もできれば安く買いたいと思いますよね。結論からいうとコピー用紙はAmazonを利用すると安く購入できます。

コピー用紙はホームセンターでも購入できますが、コスパがよく安いコピー用紙をお求めの方はAmazonでの購入がおすすめです。また月額500円のAmazonプライム会員になっていれば送料無料で最短翌日に入手できます。5,000枚など大量買いもできて全体的に費用を抑えられます。

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今回の記事ではおすすめのコピー用紙3選とおすすめのプリンター4選をご紹介しました。コピー用紙はあまり注目されにくいですが、使用用途によってうまく使い分けるとコストを抑えられたりとメリットがあります。今回ご紹介した内容をぜひ参考にして、使用用途にあったコピー用紙を選んでみてください。