【例文付き】上司も納得する“仕事を休む理由”15選！当日でもスマートに休める魔法の伝え方とは？

「朝、どうしても体が動かない…」 「会社に行きたくないけど、なんて言えば信じてもらえるだろう…」

スマートフォンのアラームを止め、重い体を引きずりながらそんなことを考えているあなたへ。仕事を休むことに、後ろめたさや罪悪感を感じてしまうのは、あなたが真面目で責任感の強い証拠です。

でも、休むことは決して悪いことではありません。心や体が発している「休みたい」というサインを無視し続けると、いつか本当に壊れてしまうかもしれません。

この記事では、あなたが今日、安心して休むための具体的な理由と伝え方を解説します。さらに、休むたびに感じる罪悪感を手放す考え方や、「頻繁に休みたい」と感じる根本的な原因と向き合う方法まで、あなたの悩みにトータルで寄り添います。

この記事を読み終える頃には、後ろめたさなく休みを伝えられるだけでなく、自分の心と体と上手に向き合うヒントが見つかっているはずです。

急な欠勤で最も一般的かつ、相手に納得してもらいやすいのが体調不良です。ポイントは、具体的な症状を簡潔に伝えること。長々と説明する必要はありません。

【使いやすい理由リスト】

• 発熱
• 頭痛・めまい
• 腹痛・胃腸炎
• 喉の痛みと咳
• 生理痛

【表：体調不良の伝え方例文】

【オリジナリティ・ポイント】

リモートワーク中でも体調不良は起こります。「PCの画面を見続けるのが辛い」「集中できる状態にない」など、業務に支障が出ることを具体的に伝えると、相手も状況を理解しやすくなります。

自分以外の家族の事情や、予期せぬトラブルも、やむを得ない欠勤理由になります。プライベートな内容なので、詳細を話す必要はありません。「家庭の事情で」「私用で」と伝えれば十分です。

【使いやすい理由リスト】

• 子どもの体調不良・看病
• 家族の介護・病院の付き添い
• 役所や銀行での手続き
• 自宅の設備トラブル（水漏れ、ガス漏れなど）
• 財布や鍵の紛失

【例文】

事前にわかっている用事であれば、早めに伝えておくのが社会人としてのマナーです。

【使いやすい理由リスト】

• 通院・定期健診
• 役所など平日しか対応していない手続き
• 子どもの学校行事
• 冠婚葬祭

【例文】

「今日の休みは乗り切れるけど、この働き方でいいのかな…？」 「そもそも、なんでこんなに休みたいんだろう…」

もし少しでもそんな気持ちがよぎったら、それはあなたのキャリアを見つめ直すサインかもしれません。 

私たちは、そんなあなたのモヤモヤに寄り添い、無理なく働ける環境を見つけるお手伝いをしています。 まずは、LINEで気軽に話してみませんか？

基本的には、会社のルールに従うのが大前提です。その上で、一般的な優先順位は「①電話 → ②メール → ③チャットツール」となります。

• 電話: 最も確実で誠意が伝わりやすい方法です。特に始業時間直前の連絡は、電話が基本と考えましょう。必ず直属の上司に連絡します。
• メール: 上司が電話に出られない場合や、記録を残したい場合に有効です。電話で一報入れた後に、改めてメールを送るとより丁寧です。
• チャットツール: 社内で日常的に使われている場合は、チャルーツールでの連絡が許可されていることも多いです。ただし、緊急の連絡は見落とされる可能性もあるため、会社のルールを確認しましょう。

連絡する際は、以下の点を簡潔に伝えましょう。

1. 休むことのお詫びと感謝: 「申し訳ありませんが」「恐縮ですが」といったクッション言葉を使いましょう。
2. 休む理由: 具体的な病名やプライベートな詳細まで話す必要はありません。「体調不良のため」「私用のため」で十分です。
3. 休む期間: 「本日1日」「午前中だけ」など、いつまで休むのかを明確に伝えます。
4. 仕事の引き継ぎ: 急ぎの案件や、他の人に対応をお願いしたいことがあれば伝えます。「〇〇の件、△△さんには連絡済みです」など。
5. 日中の連絡先: 緊急の際に連絡がつく方法を伝えておくと、相手も安心します。

連絡のタイミングは「わかった時点ですぐ」が鉄則です。 無断欠勤は絶対に避けましょう。

• 嘘がバレやすい理由を使う: 「親戚の不幸」などを多用すると、いつか矛盾が生じます。
• SNSの投稿: 休んでいる日に楽しそうな投稿をするのは論外です。同僚と繋がっていなくても、どこで誰が見ているかわかりません。
• 連絡なしの無断欠勤: 社会人として最も信頼を失う行為です。どんなに気まずくても必ず連絡を入れましょう。
• 理由が曖昧すぎる: 「ちょっと用事があって…」など、あまりに曖昧だと不信感に繋がることがあります。「私用のため」と割り切って伝えましょう。

労働基準法では、労働者に有給休暇を取得する権利が認められています。理由を問わず、休むことは法律で保障された当然の権利なのです。

あなたが一人休んだことで、会社の業務が完全にストップしてしまうことは、ほとんどありません。もしそうなってしまうとしたら、それは個人の問題ではなく、会社の体制（マネジメント）の問題です。

あなたは「自分の代わりはいる」と少し割り切って、自分自身の心と体を休ませることを優先して良いのです。

あなたが「迷惑をかけるかも」と感じる相手は、あなたが逆の立場だったらどう思うでしょうか？同僚が体調不良で休んだ時、「お大事に」「ゆっくり休んでね」と思いますよね。周りも同じように、あなたのことを気遣ってくれているはずです。

お互い様、という気持ちを持つことが大切です。普段から自分の仕事をきちんと行い、周りへの感謝を伝えていれば、たまに休んだからといってあなたの評価が下がることはありません。

休み明けの出社が少し憂鬱に感じることもありますよね。そんな時は、出社した際に「昨日はご対応いただきありがとうございました。おかげさまで、すっかり良くなりました」と、改めて感謝の気持ちを伝えましょう。

この一言があるだけで、あなたも周りも気持ちよく仕事に戻れます。お土産など大げさなものは不要です。感謝の言葉だけで十分、あなたの誠意は伝わります。

「権利だと言われても、やっぱり休むのが怖い…」 

「周りの目が気になって、本当の理由なんて言えない」

その気持ち、痛いほどわかります。 一人で抱え込んでいるその悩み、キャリアのプロに話してみませんか？ 私たちは、単なる転職先を紹介するだけではありません。 あなたが心から安心して働ける場所を、一緒に見つけるパートナーです。

あなたの「休みたい」気持ちの根本原因、一緒に解決の糸口を探しましょう。

一度や二度ではなく、「毎週のように休みたい」「朝が来るのが怖い」と感じるなら、それはあなたの心が発している危険信号かもしれません。その場しのぎの理由で休み続けても、根本的な解決にはなりません。

頻繁に会社を休みたいと感じる背景には、単なる「怠け」や「甘え」では片付けられない、深刻な原因が隠れていることがあります。

• 仕事内容のミスマッチ: 「仕事がつまらない」「スキルが活かせない」「キャリアアップが見込めない」など、仕事そのものにやりがいを感じられない状態。
• 職場環境・人間関係のストレス: 「上司からのプレッシャーが辛い」「同僚と合わない」「社内の雰囲気が悪い」など、環境が大きなストレス源になっている状態。
• 働き方・労働条件の問題: 「残業が多すぎる」「休日が少ない」「給料が見合っていない」など、心身の健康を損なうほどの過酷な労働条件。

一度、今の自分の状況を客観的に見つめてみましょう。当てはまるものにチェックしてみてください。

• 朝、会社に行こうとすると涙が出たり、吐き気がしたりする。
• 仕事のことを考えると、夜眠れなかったり、夜中に目が覚めたりする。
• 休日も仕事のことが頭から離れず、心が休まらない。
• 仕事でのミスが増えたり、集中力が続かなくなったりしている。
• 特定の人（上司や同僚）と会うのが極端に苦痛だ。
• 会社の良いところを一つも挙げられない。
• 1年後、同じ会社で働いている自分を想像できない。

もし3つ以上当てはまるなら、あなたは今の環境で我慢し続けるべきではないかもしれません。

「でも、転職なんて大変そう…」「今の会社を辞めるのは怖い…」その気持ち、よくわかります。しかし、心身をすり減らしながら働き続けることのほうが、よほど大きなリスクです。

今のあなたが「休みたい」と感じているのは、「今の場所が合っていない」という、ごく自然な心の反応なのです。環境を変えることで、まるで別人のように生き生きと働けるようになる人は、本当にたくさんいます。

転職は「逃げ」ではありません。あなた自身が、あなたらしく輝ける場所を探すための、前向きな「選択」なのです。

• キャリアの棚卸し: あなたの強みや価値観を一緒に見つけます。
• 非公開求人のご紹介: 市場には出回っていない、あなたに合った優良企業をご紹介します。
• 書類添削・面接対策: あなたの魅力が最大限伝わるよう、プロの視点でサポートします。
• 企業との条件交渉: 給与や待遇など、言いにくいこともあなたに代わって交渉します。

今回は、仕事を休むための理由から、罪悪感との向き合い方、そして「休みたい」気持ちの根本原因を探る方法までお伝えしました。

仕事を休むのは、決して悪いことではありません。 むしろ、自分を大切にするための重要なステップです。

この記事で紹介した理由や伝え方を参考に、まずは今日、ゆっくりと心と体を休ませてあげてください。

そして、もしあなたの「休みたい」という気持ちが、今の働き方や環境へのSOSサインだと感じたら、どうか一人で抱え込まないでください。

環境を変えることは、新しい自分に出会う大きなチャンスです。私たちが、その一歩を全力でサポートします。

あなたの明日が、今日よりも少しでも晴れやかになることを心から願っています。