アプリ共有おすすめ35選！無料で使える？家族用・ビジネス用別にご紹介！

家族やビジネスで情報を共有したい場合に、その都度連絡するのは非常に面倒ですよね。自分が入力した情報を、自動的に共有できるととても便利です。

自動的に情報を共有できるようにしたいのなら、共有アプリを利用するのがおすすめです。自分が入力した情報を他の人も確認できるので、何度も連絡せずに済みます。時間短縮にもなりますし、連絡漏れを防げるのも嬉しいポイントです。

この記事では、共有アプリのメリットや選び方を詳しく解説します。また、おすすめの共有アプリもご紹介します。無料で利用できるアプリもあるので、悩んでいる方はぜひ最後までご覧ください。

共有アプリは便利で、利用するメリットがたくさんあります。どんなメリットがあるのか詳しく解説するので、ぜひ参考にしてください。

遠方にいる人と情報を共有したい場合に、共有アプリは非常に有効です。たとえば遠方に住む家族や友人、恋人と思い出を共有したり、ビジネスで出張が多い方の情報共有に活用できます。

電話だけだと伝わらない情報も、共有アプリを使えば簡単に情報共有できます。体調を崩しているときに、お互いの状況がわかるのも嬉しいですね。

共有アプリはコミュニケーションに役立ちます。中でもチャット機能がついているアプリだと、気軽に発言できたり、他の人の投稿にスタンプで反応したりできます。

また、メールだと連絡漏れや情報が埋もれてしまう場合がありますが、共有アプリだとそのようなミスを防げます。家族やカップルでのスケジュール管理にもおすすめです。

場所や時間を問わず内容が確認できるのも、共有アプリの魅力です。たとえば、外出先で急に内容の確認が必要になった場合でも、アプリを開けば見られます。

特に、使えるデバイスが限られていないのは嬉しいポイントです。忙しいときにも隙間時間を使ってスマホで情報の確認ができるのは、共有アプリならではのメリットと言えます。

社内で情報を共有する場合、メールやファイルなどで情報共有すると、情報の管理方法がばらばらになり、探す手間がかかります。そんな場面で活躍するのが共有アプリです。

共有アプリなら、情報をまとめて管理できます。アプリ内で検索してすぐに見つけられるので、時間短縮になるほか、伝達漏れも防げます。

共有アプリでデータの管理をしておけば、データ紛失時のトラブルを回避できます。たとえば、スマホやパソコンが水没・破損してデータが消えた場合にも、共有アプリから復元できます。

また、共有アプリに入れた情報をデバイスから消せば、デバイスの容量を圧迫せずに済みます。アプリによっては、デバイスから情報を消すとアプリからもデータが消える場合があるので、機能を確認してから実施しましょう。

共有アプリはさまざまな種類があり、どれが使いやすいのか悩む方も多いですよね。共有アプリを選ぶ際には、共有したい種類で選びましょう。種類別に機能をご紹介するので、用途に合ったアプリを探してみてください。

スケジュール・カレンダーの共有アプリなら、誰がいつ、どんな予定が入っているのかをすぐに確認できます。忙しい方には、事前に予定を通知する機能があると便利です。

また、プライバシー保護のためにロックをかける機能もあります。画像などのファイルを共有できるアプリもあり、思い出を記録する日記として使うのもおすすめです。

写真・画像の共有アプリを使えば、複数の人と写真を共有できます。特に、容量無制限のアプリなら、スマホのデータ容量の軽減にも役立ちます。

またアルバム作成機能や、日時や場所で検索できる機能は、写真を見返しやすくおすすめです。家族や恋人同士で使うなら、コメントの機能もあると楽しく思い出の共有ができます。複数の人と利用する場合は、公開範囲を設定できると安心です。

家計簿の共有アプリは、家族でお金の管理ができます。クレジットカードと連携する機能や、レシートを写真で撮影して読み取る機能があると、時間短縮ができ便利です。

また、カテゴリ別に分けられるとよりお金の流れを把握できます。課金して快適に使えるアプリもありますが、まずは無料版で使ってみるのをおすすめします。

育児の共有アプリは、パートナーや家族と情報共有ができ、非常に便利です。毎日の体調やスケジュール、予防接種の予定などを共有しておけば、アプリを開くだけで簡単に確認ができます。

画像と文章で育児日記をつけられる機能があると、思い出を振り返りやすいです。ほかにも先輩ママ・パパの体験談や、子育て情報を届けてくれるアプリもあるので、不安な育児の情報収集にも役立ちます。

生理のときには、体調不良やイライラしてしまう場合もありますよね。アプリでパートナーと共有できれば理解してもらいやすいですし、旅行などの計画も立てやすいです。毎月言葉で伝えなくてもアプリで確認してもらえるのは、女性にとって嬉しいポイントです。

また、生理日の共有アプリの中には、排卵日や妊娠しやすい期間を表示する機能もあります。妊活中の夫婦にぴったりの機能なので、ぜひ活用してみてください。

タスク共有アプリは、やることを見える化し共有できるので効率的に動けます。特に、期日順や重要度順に並び変える機能があると、大事な内容を見逃す心配もありません。

コメント機能のあるアプリなら、共有している全員でチェックできるので連絡漏れも防げます。また忙しい方は、カレンダー機能や通知機能があると、スケジュール管理がしやすいのでおすすめです。

ファイル共有アプリは、パソコンとスマホの間でもファイルの共有ができるのがメリットです。複数人で使うなら、フォルダ機能があると管理がしやすく、探す手間も省けます。

一方で、スマホではファイルの閲覧のみで編集ができなかったり、編集しても文章が崩れたりする場合が多いです。メモ機能つきのアプリもあるので、必要であれば検討してみてください。

社内情報をアプリで共有すれば、管理がしやすく、連絡漏れも防げます。特にチャット機能や掲示板機能があると、業務連絡の共有に役立ちます。

また、スケジュール機能やタスク機能つきのアプリなら、社内のスケジュールを確認できて効率的に動けます。検索機能があれば資料も見つけやすいです。誰でも簡単に使えるように、シンプルで直感的に操作できるアプリを選ぶのがおすすめです。

共有する内容によってはセキュリティ面が優れているアプリを選ぶ必要があります。人に見られたくない情報なら、パスワードなどでロックできる機能がついているものがおすすめです。

特に社内の大事な資料や情報を共有するのであれば、不正アクセスや情報漏洩防止に努めなければなりません。公開範囲の設定や、ユーザーの管理、監視ができるアプリを選びましょう。

共有アプリは非常に便利ですが、大切なデータを保持するならスマホのセキュリティ対策も重要です。画面にパスコードロックを設定するのはもちろん、怪しいサイトやファイルはダウンロードしないようにしましょう。

パソコンと同じくインターネットにつないで利用しているので、ウイルス対策ソフトを取り入れるのも有効です。また、覗き見されにくい画面シートを貼るのもおすすめです。

データ共有をするなら、共有アプリがおすすめです。ほとんどのアプリはマルチデバイスで利用でき、機能も優れています。共有したいデータや用途に合わせてアプリを選ぶのが重要です。非常に便利なので、ぜひ活用してみてください。

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