デスクトップパソコンのレンタル業者おすすめ5選｜メリット・デメリットも

法人向けのサービスとして、さまざまな企業がデスクトップパソコンのレンタルサービスを展開しているのはご存知でしょうか。ハイスペックなモデルも含め、ニーズにマッチしたパソコンを「リーズナブルな価格でレンタルしたい」というユーザーの思いに応えてくれます。

例えば、セミナー等イベントの開催に備えて多数のデスクトップパソコンが必要になったが、永続的に使用するわけではないためコストカットを見据えてレンタルサービスを利用したいというようなケースに最適です。

また、短期のレンタルだけでなく長期の利用を想定しているというケースでも、フレキシブルに対応するサービスもあります。本記事では、デスクトップパソコンのレンタルサービスについて、おすすめのレンタル業者とともに詳しく解説します。

新規事業のスタートに際して、パソコンや各種OA機器などをリーズナブルな価格で揃えたい場合、法人向けのデスクトップパソコンのレンタルサービスがおすすめです。ここでは、デスクトップパソコンをレンタルをするメリットを紹介します。

デスクトップパソコンをレンタルするメリットの1つは、必要経費を低く抑えられる点です。例えば、新規のプロジェクトをスタートする際も初期投資を賢く節約できます。また、レンタルを実施する業者によってはハイスペックなパソコンも豊富に取り揃えており、用途に合わせて選ぶことが可能です。

デスクトップパソコンのレンタルサービスは、多人数の参加を想定したセミナーや研修会など、イベントの開催を想定している方にもおすすめです。イベントの円滑な進行のために必要なパソコンを、リーズナブルな価格でレンタルできます。業者によっては、ネットワーク環境の構築やセキュリティー対策等も安心して任せられて便利です。

業者からデスクトップパソコンを借りる場合、レンタルに加えてリースのプランも選択肢の1つです。レンタルは最短で1日からサービス利用可能な点がメリットですが、リースでは長期的にパソコンの利用を想定している場合におすすめです。

新規事業のスタート等に合わせて、長期間ハイスペックなパソコンを業者から借りて利用したい場合には、短期の利用を想定したレンタルよりもリース契約の方がよりコストを抑えられる可能性があります。また、新品のパソコンや用途に合わせた高スペックな製品が選べることもメリットの1つです。

デスクトップパソコンをリース契約で利用する際のデメリットとして、短期的なパソコンの利用を想定している場合には適さない点が挙げられます。ハイスペックなモデルも含め、多数のデスクトップパソコンをリーズナブルな価格でリースできる反面、中途解約やプランの変更が難しい場合があり、利用の際には注意が必要です。

業者によって、レンタルサービスを利用する際の流れには若干の違いがあります。多数の業者に共通する項目として、サービス利用時の料金支払いはクレジットカード払いを前提としていることを留意しましょう。

レンタルサービスには、全国各地に店舗を出店し対面によるレンタルサービスを行っている場合と、申し込みから商品の利用・返送までの流れが全てインターネットで完結する場合があります。レンタルサービス利用時に、把握しておきたい基本の流れは以下の通りです。

1. まず、問い合わせと見積りをする（店舗型サービスの場合は、店舗にて取引）
2. ネット完結型サービスの場合は、申込書や必要書類を郵送かメールで送る
3. 商品在庫や料金が確認できたら、最短即日で発送される
4. レンタル期間の終了後、商品の返送をする

パソコンのレンタルサービスを利用するにあたり、必要としているPCのスペック・ソフトウェア等の有無・レンタル可能な期間や料金など、いくつか確認する項目があります。ここではそれぞれについて詳しく解説するので、見てみましょう。

レンタルをするパソコンのスペックの確認は、サービスの利用にあたって重要なポイントの1つです。CPUの性能はもちろん、テレワーク中のWeb会議などを想定したカメラの画素数・搭載されたOS・モニターサイズなどもチェックしましょう。ハイスペックなパソコンも、リーズナブルな価格でレンタルできる場合があります。

用途によっては、ワードやエクセルなど各種Officeソフトに加え、画像や動画の編集に適したソフトやセキュリティー対策のためのソフトなどが必要になる場合があります。レンタルするパソコンに各ソフトウェアがプリインストールされているケースもありますが、別途ソフトウェアのみをレンタルできるサービスもあるため、そちらの利用も検討しましょう。

業者によってはデスクトップパソコンだけでなく、ディスプレイなどの外部接続機器をレンタルしているケースもあります。別料金ですが、外部接続用モニター・プリンター・プロジェクターなどさまざまな機器が取り揃えられているため、必要に応じてレンタルを検討してください。

レンタルサービスで利用するパソコンは、ユーザーの私物ではないためデータの取扱いに関して特に注意を払う必要があります。レンタルサービスの期間が終了したあとのデータの削除も、ユーザー自身がで行うケースが多いです。データの消去やセキュリティー対策などをセットのプランにして実施している業者もありますが、基本的にはパソコン本体のレンタルとは別料金の場合が多いため注意しましょう。

デスクトップパソコンをレンタルする際は、サービスの料金設定に注意を払う必要があり、短期レンタルを想定したプランから長期契約の方がよりお得なプランまで、業者によっても違いがあります。ここでは、レンタル期間の計算方法や支払い方法、補償について解説します。

パソコンをレンタルする際に必要な料金はもちろん、レンタル可能な期間についても注意が必要です。例えば、レンタル期間が商品の到着から1週間と定められている場合、期限日の当日中に返却する必要があるのか、翌日の何時までという猶予が設定されているのかは業者によって異なります。

1日延長するだけでも延長料金が発生する場合があるので、必ず確認しましょう。また、長期レンタルの方がお得になるケースもあるため、そちらも合わせてチェックすることをおすすめします。

レンタルサービスの利用料金は、レンタルを希望する期間・PCのスペック・モデルによっても異なります。それに加えて商品送料を別途設定している場合もあるため、利用の際には注意が必要です。料金の支払い方法は、クレジットカード払いが求められるケースが多いですが、業者によっては専用の振込用紙を利用したコンビニ支払いに対応しているケースもあるため、事前に確認しましょう。

レンタル中のパソコンにトラブルが起こった際、業者によってさまざまな補償プランを適用できます。例えば、使用中のパソコンが故障した場合や盗難被害に遭ったときに、修理や商品の購入に必要な代金の一部を業者が補償してくれるサービスが代表的です。

そのほか、大切な機密情報を守るため、データの抹消を代行するサービスもあります。顧客データや大切な業務データを扱うなら、必ずチェックしましょう。

デスクトップパソコンのレンタルは、WindowsやMacなどのOSや、動画編集など負荷の掛かる処理も軽快に実行できるハイスペックなモデルなど、ユーザーの目的に合わせたモデルを選ぶことが可能です。また、デスクトップパソコンのほかにプリンターなど各種OA機器のレンタルを実施しているケースもあり、シチュエーションの違いに合わせた柔軟なサービスが魅力。業務内容に合わせたモデルや周辺機器を選びましょう。

テクノレント株式会社は、事業の新規開拓や拡大に際したPCやOA機器などの導入経費を、できる限り抑えたい法人様におすすめのサービスを展開しています。デスクトップパソコンだけでなく、専門性の高い計測器などのレンタルも可能。また、トラブルの対応も含めて迅速かつ丁寧な点が好評です。商品の品揃えに加え、サービス面でも厚い信頼があります。

法人向けにデスクトップパソコンのレンタルサービスを展開しているパソコンレンタル e-タマヤは、取引数12万件突破と豊富な実績が魅力です。ビジネスに適したデスクトップパソコンに加え、ゲーミングデスクトップもラインナップしています。

短期間のレンタルサービスはもちろん、長期のレンタルをご希望の方に適したマンスリーモデルも好評です。また、万が一のトラブルに備えたサポート体制も充実しています。

APEXは、ハイスペックなデスクトップパソコンを中心に、リーズナブルな価格設定で法人向けパソコンレンタルサービスを展開しています。最新のWindows10はもちろん、世代の古いWindows7の取り扱いなど、より細かなニーズに対応しています。デスクトップパソコン本体だけでなく、各種周辺機器やソフトウェア等のラインナップも充実しているため、ほぼ全てのパソコン用品をこちらで揃えることも可能です。

法パソは、法人を対象に配慮の行き届いたパソコンレンタルのサービスを展開している会社です。例えば、オンラインセミナー等のイベントの開催にあたり、デスクトップパソコンをスピーディーにレンタルしたいという要望にも対応しています。ネットワーク環境の構築やセキュリティー対策、使用後のデータ消去なども安心して任せられる手厚いサポートが魅力です。

サードウェブはBTOメーカーとして知られており、さまざまな用途に合わせてレンタルパソコンのカスタマイズができるという特徴があります。また、新しいモデルやハイスペックモデルも、最短2日でレンタルできる利便性の高さが魅力です。

例えば、オフィスで必要なデスクトップパソコンの台数が頻繁に変動する場合、購入とは違う形でコストが抑えられます。ユーザーの細かなニーズにマッチしたサービスは、さまざまな業種にマッチしますよ。

ビジネスの世界は日々の変動が激しく、パソコンやタブレット・OA機器などオフィスに必要な備品の数も一定ではありません。必要な機器を必要なタイミングで、リーズナブルな価格で利用したいとお考えの際は、デスクトップパソコンのレンタルサービスを検討してください。